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Image de Hannah Reding

AMOA pour les évolutions du Système d’information de gestion des RH (SIRH)
Ville de Martigues

Logo Ville de Martigues

Missions

Secteur

Secteur public / Collectivité locale

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Méthode / Technologie

CIRIL RH, INCOVAR, HELIX...

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Sujets traités

SIRH, Processus RH, Expression de besoin, Conduite du changement, transformation organisationnelle, Dossier de consultation des entreprises pour marché public...

Contexte et Enjeux

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville de MARTIGUES est composée d’environ 50 agents qui gèrent un effectif de plus de 2000 agents de statuts et métiers différents. Une nouvelle organisation a été mise en place en 2019. Afin de réussir la transformation organisationnelle, la ville a souhaité optimiser les outils SIRH pour notamment augmenter la fiabilité des données issues des logiciels métier (CIRIL, INCOVAR, HELIX etc.) et améliorer l’efficacité du service que rend la DRH aux autres directions métier.

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Flexia est donc intervenu pour réaliser un état des lieux des processus et du SIRH en place, pour aider aux évolutions de différentes briques du SIRH: changement de l'outil des vacataires, outiller le suivi et les previsions de la masse salariale, acquérir un outil de gestion de la médecine du travail et optimiser la gestion des talents.

Image de Dylan Gillis

Prestations

Analyse du besoin et de l'existant

  • État des lieux des processus RH et du SIRH en place.

  • Recueil des besoins d’évolutions.

  • Présentation de l’état de l’art du marché et des opportunités...

Optimisation des outils déjà en place

  • Optimisation de l’outillage de la gestion statutaire individuelle et collective, sans changement de l’outil de gestion statutaire et paie en place.

  • Optimisation des processus et outils du recrutement.

  • Optimisation du tableau de suivi des emplois, des effectifs et de l’organigramme, de l’outillage pour la GPEC.

Définition de la solution cible

  • Etude comparative des outils de suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

  • Définition du SIRH cible.

  • Elaboration d'une feuille de route pour le construire: chantiers à mener et leurs planifications.

Mise en place de nouveaux outils

  • Accompagnement pour l’acquisition d’un progiciel de gestion de la santé au travail.     

  • Accompagnement pour le changement du logiciel de gestion des vacataires.

  • Préconisation d'évolutions des outils.

Poignée de main au bureau

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